外贸干货 | 信用证常用单证内容分享

很多小伙伴们只要一听到信用证就头大，信用证有时的确让人望而生畏。

所以小编为大家整理了以下相关的常用交单单证信息，小伙伴们赶紧学习起来哦！

信用证常用的交单单据有哪些？

信用证，英文名Letter of Credit，简称L/C。是开证银行根据申请人（进口商）的要求和指示作出的在满足信用证要求和提交信用证规定的单据的条件下，向受益人（出口商）开立的承诺在一定期限内支付一定金额的书面文件。

从上述的定义来看，信用证的实质就是银行做出的有条件的付款承诺，而银行付款条件就是受益人在规定期限内，提交符合信用证条款规定的单据。

1. Packing List 装箱单

装箱单是商业发票的补充，由发货人缮制表明货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量、体积和信用证号以及包装情况等。

经验分享：如果信用证中对装箱单有特别要求，这些都必须在装箱单上有反映。

2. Commercial Invoice 商业发票

商业发票（以下简称“发票”）没有统一的格式，但是，一般应具备以下主要内容：发票的名称、发货人、客户、发票号码、发票日期、起运港、目的港、唛头、货物品名、数量、单价、总金额、价格术语、发票盖章等。

经验分享：信用证45A货描那的内容，都要一一显示在商业发票上，但不是一模一样的照搬。

3. Marine/Ocean Bill of Lading 海运提单

海运提单（以下简称“提单”）是在海上运输（主要是班轮运输）方式下，由承运人或其代理人签发的，确认已经到（或已装船）某种货物，并且承诺将其运到指定地点交与提单持有人的一种具有法律效力的证明文件。

经验分享：
如果信用证中对提单有特别要求，这些都必须在提单上有反映。提单上的商品名称既要符合信用证的规定，又要与商业发票及其他单据一致。

如果信用证规定品名繁多，允许提单以类别总称表示商品名称。除非信用证规定了提单的品名，不然，提单品名是不用按照45A货描写明细的。

针对一些到港时间快的，为避免单证晚于货物抵达目的地的时间，导致清关滞后并产生集装箱的超期费和码头堆存费，可以让收货人在开证时选择不同的签单方式，如允许COPY件交单，允许电放提单交单等。

4. Weight List 重量单

重量单是关于货物重量的证明书，由出口商或厂商出具。

经验分享：把装箱单的PACKING LIST改成WEIGHT LIST，一份重量单就做好了。

5. FUMIGATION CERTIFICATE 熏蒸单

熏蒸单是关于货物或者货物木质包装的熏蒸处理证明书，由熏蒸单位出具。

经验分享：在装柜之前将相关的出口资料，发货人，收货人等信息提交给熏蒸公司。

6. Insurance Documents 保险单据

保单是保险公司根据不同险种事先设计内容格式，由投保人根据贸易、运输、货物的实际情况（做信用证，按照信用证的要求来）进行填写。

保单是保险公司作为风险衡量、保费计算、出保单的依据。

经验分享：保单上的出单日期必须早于开船日。保单应该在开船前向保险公司投保。

7. Certificate of Origin 原产地证

原产地证，简称CO，主要是用以证明货物的原始生产或制造国，以便进口核实进口来源，实行区别关税待遇的证书，产地证明书也是减免关税的依据。

经验分享：原产地证上的英文品名跟提单品名必须一致。都是作为清关文件，所以必须单单一致。

8. Beneficiary's Certificate 受益人证明

受益人证明通常是信用证受益人根据信用证的要求出具的证明（受益人）已经履行了合同义务的证明。

常见的有关于货物的品质、包装、已装船通知等。

一般是以发货人公司的抬头纸制单，内容显示收货人信息、提单号、发票号码、发票日期、起运港、目的港、唛头、货物品名、数量、单价、总金额、价格术语、加上信用证上受益人证明条款上的内容后盖章。

经验分享：如果信用证中对受益人证明有特别要求，这些都必须在受益人证明上有反映。

9. Inspection Certificate 客检证

客检证也称客检证书，是质量检验需由客户以各种方式认可，才能生效。

进口商提出这种条款是由于信用证业务处理的是单据而非货物，进口商为了防止出口方装运伪劣产品，

因此要由自己或其代理人在货物装运前验货并相应的出具检验证书，如果出口货物不合格，出口商就得不到进口方的检验证书，因而也收不到货款，起到保护进口商利益的作用。

经验分享：信用证里的客检证条款是软条款，是陷阱。如果客户不肯出这份客检证，那就做不到信用证要求，信用证就有不符点了。

10. Certificate of Quality 品质证书

品质证明书是出口货物的质量和规格的鉴定和证明，如果没有规定谁出这份品质证书，受益人自己出就行。

经验分享：如果信用证中对品质证书有特别要求，这些都必须在品质证书上有反映。

11. Shipping Advice 装船通知

装船通知（Shipping Advice或Notice of shipment），也叫装运通知，主要指的是出口商在货物装船后发给进口方的包括货物详细装运情况的通知，其目的在于让进口商做好筹措资金、付款、投保、接货的准备。

经验分享：如果信用证中对装船通知有特别要求，这些都必须在装船通知上有反映。

12. Fax Report 传真报告

经验分享：根据信用证中的要求在规定的时间内传输相关文件给对方，为避免对方未收到，建议以传真之后再发邮件告知收货人，需要打印一份传真报告的内容附在交单资料里面。