办公室笔杆子必备！如何写出一篇好的材料

时光荏苒，如白驹过隙。转眼间，从事机关工作已经五年了，五年间，长期在办公室工作，与公文材料交往甚多，也积累一些经验，今天与大家分享一下。

撰写公文材料是办公室秘书人员承担的一项重要工作，也是以文辅政、发挥参谋助手作用的重要途径。一般来说，一篇公文材料是将若干内容相近的基础素材，围绕某一主题，按照特定主线，通过归纳、提炼、分析、论述来反映单位或领导对某方面工作的要求、意见或观点的文字材料。常见的公文材料类型有调研文章、工作总结、工作汇报、典型材料、领导讲话等。

与散文、小说等文学性文章不同的是，公文材料有鲜明的政治性、严格的程序性、语言的简明性等特点，公文材料要求直观明了，规范准确，比如，关于今年的定位表述，不能说是“建国70周年”，而应该是新中国成立70周年或中华人民共和国成立70周年。类似文学创作中的“我家门前有两棵树，一棵是枣树，另一棵也是枣树”，这样的语言再公文写作中尽量要避免出现。

那么，如何写好一篇公文材料呢？我认为要有以下几点：

一是把事情琢磨透。俗话说，磨刀不误砍柴工，领到写作任务后，先不要着急下手，要先想好几个问题：这篇文章要用在什么场合？是哪位领导用？领导的主要思路是什么？上级对这项工作有没有新的政策要求？基层有没有关于这项工作的实践？通俗点就是要，吃透上情、摸清下情、掌握内情，在这基础上，列出提纲，听听领导意见，定好了方向之后再下笔，这样方能事半功倍。

二是把观点提炼好。不同于文学作品，公文材料要避免“雾里看花”的朦胧美，一篇好的公文材料，一定是观点明确，主旨鲜明，不会让读者看了摸不着头脑。在起草一篇公文材料的时候，可以不拘泥于三段式、八股式的格式，但务必要有清晰的观点，观点之间要有逻辑性，切忌模棱两可。

三是把风格把握好。近年来，随着文风的转变，很多文字材料，尤其是领导讲话，不再是硬邦邦、冷冰冰的风格，而是变得更加亲切、形象、生动，更加具有可读性。我们在起草公文的时候，也要学会用写新闻稿件的方式去写材料，把字面的语言，不太容易听懂的理念，变成轻松明快的短句，每一句都要言之有物，要站在读者角度写，从读者关心的地方写，把握群众的情感、利益和好奇心，充分激发读者阅读的兴趣。当然，不管用什么样的风格，还是要适应领导的行事风格，要提升站位，站在领导的角度去写文章。

小编会不定期分享公文写作、机关工作体会，喜欢的朋友可以关注、交流。