uwpjqzsi6pmisj 发表于 2023-2-7 07:51:34

办公必备,高手都在用的5个Excel实用技巧解读,易学且易用

https://p3-sign.toutiaoimg.com/pgc-image/03e35f5cefad4cf3abf185c3502d367c~tplv-tt-large.image?x-expires=1991089591&x-signature=RMxZDC286iZdl3W9YwZIMPsf9wE%3D

技巧,永远是不会过时的,在办公中也是一样,如果你掌握的技巧比别人多,那你的工作效率肯定就会高很多。
<hr>一、Excel实用技巧:标记非工作日。
目的:标记出11月份日期中的非工作日日期。

https://p3-sign.toutiaoimg.com/pgc-image/c670b0dcc7af4c3eac7152a4ead1e43d~tplv-tt-large.image?x-expires=1991089591&x-signature=lAm28e9OIbPVN1PFdVWiOjN7sFs%3D

方法:
1、选定目标单元格,单击【样式】选项卡中的【条件格式】-【新建规则】,打开【新建格式规则】。
2、单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】,并在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入:=(MOD(G3-2,7)>4)。
3、单击右下角的【格式】,打开【设置单元格格式】对话框,单击【填充】选项卡,选择填充色【红色】并【确定】-【确定】。
解读:
1、函数Mod的作用为:返回两数相除的余数;语法结构为:=Mod(被除数,除数)。
2、在Excel中可以识别的最小日期为1900年1月1日,星期日,此日期对应的序列号为1,每增加一日,序列号增加1;用当前的日期-2是为了保证余数为0-4时对应星期一至星期四,5-6时对应星期五至星期六。
3、一周为7天,公式=(MOD(G3-2,7)>4)的目的就是为了计算当前日期除以7的余数是否大于4,如果大于4,则表示为周六或周日,填充指定颜色。
4、用同样的原理,也可以标记出工作日,公式为:=(AND(MOD(G3,7)>1,MOD(G3,7)<7))。关于此公式的含义欢迎大家在留言区留言讨论哦!
<hr>二、Excel实用技巧:批量修改工作表
目的:将指定工作表的标题修改为“批量修改工作表的标题”。

https://p3-sign.toutiaoimg.com/pgc-image/c98f2253820c402d84447a4e4a8ab30c~tplv-tt-large.image?x-expires=1991089591&x-signature=Q1FNbM%2FJD0czSK%2BmPs4XYb%2FfzJg%3D

方法:
借助Ctrl或Shift键选择需要修改的工作表,在标题行(或指定位置)编辑最新内容后,按Enter键即可。
解读:
如果选择的工作表是连续的,则用Shift键即可,如果非连续,则必须用Ctrl键。
<hr>三、Excel实用技巧:填充分类序列。
目的:根据【部门】填充序号。

https://p3-sign.toutiaoimg.com/pgc-image/35b85078909d4134afdc9d0d1c51b8af~tplv-tt-large.image?x-expires=1991089591&x-signature=5c22nqGe3abdYfg%2FdS1iOyUV%2FfM%3D

方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(G$3:G3,G3)。
解读:
Countif函数为单条件计数函数,语法结构为:=Countif(条件范围,条件)。公式=COUNTIF(G$3:G3,G3)的意思为计算从G3开始到当前单元格为止范围内等于G3(相对)的值。
<hr>四、Excel实用技巧:批量调整数据。
目的:给所有员工的【月薪】增加500元。

https://p3-sign.toutiaoimg.com/pgc-image/01be1325c79944fba707930930a10376~tplv-tt-large.image?x-expires=1991089591&x-signature=HBe2z12NOC6Z5mEGO161DTbz7ko%3D

方法:
1、在任意空白单元格中输入500,并复制。
2、选中【月薪】列的目标单元格区域,右键-【选择性粘贴】,打开【选择性粘贴】对话框,选择【运算】中的【加】并【确定】。
解读:
1、批量运算的值可以自定义。
2、批量运算中除了【加】之外,还可以【减】、【乘】、【除】。
<hr>五、Excel实用技巧:同时显示日期和对应的星期。
目的:在【日期】列值的后面添加对应的星期。

https://p3-sign.toutiaoimg.com/pgc-image/74197eaa9058422a8e1f2de7195845a6~tplv-tt-large.image?x-expires=1991089591&x-signature=WGF8Pu6189pHrglmHkeKEg7TYVY%3D

方法:
选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】原有格式代码的后天添加:aaaa,最后【确定】即可。
解读:
代码:aaaa的作用为将日期转为为星期X的形式,如果只转换为X的形式,则可以使用aaa来完成。
<hr>
https://p3-sign.toutiaoimg.com/pgc-image/2d9caa72e97b4a5fbc88db6160f1b726~tplv-tt-large.image?x-expires=1991089591&x-signature=LgwXTerst%2B0F4on8INHvYXo%2B77I%3D

uc22wwynzw44wf 发表于 2023-2-7 07:51:54

转发了

uyiilt6ztp68qh 发表于 2023-2-7 07:52:17

很实用的excel公式,学习了,受教了

ufhm9gbqudqqbp 发表于 2023-2-7 07:53:16

转发了

chengcheng 发表于 2023-2-7 07:53:34

实用技巧大大的提高了工作效率[赞][赞]
页: [1]
查看完整版本: 办公必备,高手都在用的5个Excel实用技巧解读,易学且易用